integrumIT Signature 365

integrumIT

Signature 365

Aplikacja do automatycznego wstawiania stopek w Outlook to narzędzie usprawniające zarządzanie firmową korespondencją e-mail.

Umożliwia centralne tworzenie, aktualizowanie i wdrażanie jednolitych stopek w wiadomościach wysyłanych przez pracowników, bez konieczności ręcznej konfiguracji w programie Outlook.

Dzięki integracji z Microsoft Outlook oraz usługami Microsoft 365 aplikacja automatycznie dodaje odpowiednie stopki do nowych wiadomości i odpowiedzi, uwzględniając dane konkretnego użytkownika, takie jak imię, nazwisko, stanowisko czy numer telefonu.

Administrator może w łatwy sposób definiować różne szablony stopek, dostosowane np. do działów, krajów lub różnych typów wiadomości.

Kluczowe funkcje:

  • Automatyczne dodawanie firmowej stopki do każdej wiadomości wysyłanej z Outlooka.

  • Centralne zarządzanie szablonami – szybka aktualizacja treści stopki dla całej organizacji.

  • Personalizacja danych użytkowników na podstawie informacji z Azure AD lub lokalnego Active Directory.

  • Możliwość stosowania wielu szablonów w zależności od działu, języka lub kampanii.

  • Obsługa elementów graficznych, linków, ikon i zgodności z identyfikacją wizualną firmy.

  • Łatwa instalacja i konfiguracja dzięki integracji z Microsoft 365.

Korzyści dla organizacji:

  • Spójna i profesjonalna komunikacja e-mailowa w całej firmie.

  • Pełna zgodność ze standardami brandingowymi i prawnymi (np. klauzule RODO).

  • Oszczędność czasu dla użytkowników i działu IT.

  • Brak konieczności ręcznego wprowadzania lub poprawiania podpisów w Outlooku.

Aplikacja sprawdzi się w każdej firmie, która dba o wizerunek i chce zautomatyzować elementy codziennej komunikacji.

Kontakt:

integrumIT Sp. z o.o.,
Czachorowo 54
63-800 Gostyń
NIP: 696-189-49-06
mail : hello@integrumit.pl